Eigene Online-Akademie: Kosten
Wie viel kostet eine eigene Online-Akademie, die ganz Ihnen gehört?
Bei Solostarter zahlen Sie einmal. Danach gehört die Akademie Ihnen, und Ihre Interessenten lernen dort Ihr erklärungsbedürftiges Produkt kennen, bevor Sie mit ihnen sprechen.
Akademie ansehenDie Akademie sehen Sie ohne Anmeldung.
Preisfaktoren
Was kostet eine eigene Online-Akademie, und wovon hängt das ab?
Eine eigene Online-Akademie kostet zwischen einigen hundert Euro im Monat und mehreren zehntausend Euro einmalig. Den Unterschied machen vor allem 4 Dinge: Die ersten beiden bestimmen, was die Plattform kostet, die anderen beiden, was der Kurs kostet. Der Kurs ist meist der größere Posten, denn gleich, welches System Sie nehmen, den Kurs muss jemand machen.
Plattform mieten oder ein eigenes System besitzen
Gemietete Kursplattformen kosten mit eigener Marke und eigener Domain meist 200 bis 300 Dollar im Monat. Bei Kundenschulungs-Plattformen für Unternehmen wie Skilljar beginnen die Preise bei rund 30.000 Dollar im Jahr. Endet die Zahlung, sind Plattform, Kurse und Teilnehmerdaten nicht mehr nutzbar. Ein eigenes System, etwa das Open-Source-System Moodle, kostet keine Lizenz. Bezahlt wird der einmalige Aufbau, danach Server und Wartung, die Sie selbst übernehmen oder einem Dienstleister geben. Über 3 Jahre liegen beide Wege oft in derselben Größenordnung. Der Unterschied: wem System und Daten nach 3 Jahren gehören.
Wie weit die Plattform angepasst wird
Nur Logo, Farben und Schrift auszutauschen, ist wenig Arbeit. Eine eigens gestaltete Kursseite, eine Registrierung in einem Schritt, mehrere Kursbereiche: Jedes davon erhöht den Preis. Eine enge Anbindung an ein CRM oder andere interne Systeme ist meist ein eigenes Entwicklungsprojekt.
Umfang und Form des Kurses
Den Umfang eines Kurses misst man in Modulen oder in Lernzeit, und je mehr Module, desto höher der Preis. Nach einer viel zitierten Studie der Chapman Alliance (2010) braucht eine Stunde interaktives E-Learning mit Übungen im Schnitt 184 Stunden Entwicklungszeit. Auch die Form bestimmt den Preis. Text und Bild sind am günstigsten. Interaktive Inhalte wie Übungen, Szenarien und Tests müssen gestaltet werden, lassen sich später aber leicht ändern. Video ist am teuersten: Skript, Dreh und Schnitt, und ändert sich das Produkt, muss neu gedreht werden.
Wer die Inhalte macht
Den Kurs können Sie selbst schreiben, ganz an einen Dienstleister geben oder aufteilen: Sie liefern vorhandene Unterlagen und Ihr Wissen, der Dienstleister übernimmt Konzept, Texte, interaktive Inhalte und Aufbau. Was Sie selbst übernehmen, kostet kein Geld, aber Zeit: Gebraucht wird mindestens jemand, der Ihr Produkt erklären kann, für die Interviews und die Freigabe der Inhalte.
Was ich für jede Leistung berechne, steht in den folgenden Abschnitten.
Preise nach Leistung
Was kostet es in Ihrem Fall?
Jede der 4 Leistungen können Sie einzeln buchen. Wählen Sie Ihre Situation, und Sie kommen direkt zu den Preisen im Detail.
Akademie und Kurs
ab 9.000 €
einmalig, übliche Projekte 9.000 bis 25.000 €
Sie haben noch keinen Kurs und wollen ihn nicht selbst machen: Konzept, Inhalte und Akademie übernehme ich.
Nur die Akademie
ab 5.000 €
einmalig
Sie haben schon Material oder schreiben Ihren Kurs selbst und brauchen nur die Akademie.
Betrieb
290 €
im Monat bei mir; selbst oder bei einem anderen Dienstleister: 0 € an mich
Wer sich nach dem Start um Server, Updates und Sicherungen kümmert.
Änderungen und Erweiterungen
120 €
je Stunde
Ihr Produkt ändert sich, oder der Kurs soll weitere Module bekommen.
Alle Preise zzgl. MwSt.
Akademie und Kurs
Was kostet eine Akademie mit Kurs?
Hier sind 3 Beispiele. Sie unterscheiden sich darin, wie viele Module der Kurs hat und welche Form die Inhalte haben. Jedes enthält eine Akademie in Ihrem Auftritt und einen Kurs, der beim Problem Ihrer Interessenten beginnt und bei Ihrem Produkt endet. Den Umfang Ihres Kurses bestimmen Sie, und am nächstliegenden Beispiel schätzen Sie ab, wo Sie landen. Die Preise sind einmalig, zzgl. MwSt.
| Beispiel | Kurs und Akademie | Preis | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|
| Kompakt | 4 Module mit interaktiven H5P-Inhalten, ohne Video; Akademie mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrer Schrift | 9.000 bis 11.000 € | Ihre Interessenten nur ein Problem verstehen müssen, um Ihr Produkt beurteilen zu können. |
| Standard | 6 bis 8 Module, H5P-Inhalte und einige kurze Videos; Akademie wie bei Kompakt, dazu eine eigens gestaltete Kursseite | 12.000 bis 16.000 € | Ihre Interessenten erst ihr eigenes Problem erkennen und verstehen müssen, welche Arten von Lösungen es gibt und wie man sie vergleicht, bevor sie Ihr Produkt beurteilen können. |
| Umfassend | 10 Module und mehr, mehr Video; Akademie mit weiteren Anpassungen | ab 18.000 € | Sie mehrere Produktlinien haben oder verschiedene Entscheider, etwa die Fachabteilung und die IT, jeweils anderes lernen müssen. |
In allen 3 Beispielen enthalten: das didaktische Konzept, sämtliche Texte und Skripte, die H5P-Inhalte, die Medienproduktion sowie Aufbau und Test in Moodle. Dazu in der Akademie Registrierung, Kursseite, Lernerinnerungen, Zertifikat und Teilnehmerliste, eine Einweisung und die Dokumentation für die Verwaltung.
Die Akademie sehen Sie ohne Anmeldung.
Nur die Akademie
Was kostet die Akademie, wenn Sie den Kurs selbst schreiben?
Ihre eigene Akademie kostet einmalig ab 5.000 €. Wie viel genau, hängt davon ab, wie weit sie über Ihr Logo und Ihre Farben hinausgeht. Die 3 Beispiele nennen jeweils den Preis für die komplette Akademie, zzgl. MwSt.
| Beispiel | Akademie | Preis | Für wen |
|---|---|---|---|
| Kompakt | Ihr Logo und Ihre Farben, eingestellt in Moodle. Alle Grundfunktionen eingerichtet: die Moodle-Standardregistrierung mit Name, E-Mail, Firma und Einwilligung zur Kontaktaufnahme, Kursseite, Lernerinnerungen, Zertifikat, Teilnehmerliste mit CSV-Export. Zur Übergabe eine Einweisung für Ihre Verantwortlichen und die Dokumentation für die Verwaltung. | 5.000 bis 6.000 € | Für Unternehmen mit einem überschaubaren Produkt: Ihre Interessenten müssen nur ein Problem verstehen, um Ihr Produkt beurteilen zu können. |
| Standard | Alles aus Kompakt, dazu ein eigenes Brandbook für Ihre Akademie und eigenes CSS: Die Oberfläche trägt durchgehend Ihren Auftritt. Registrierung in einem Schritt, nur mit den nötigen Angaben. Offene Kursseite mit Vorschau auf das erste Modul. Eine Nachricht an Sie, sobald sich jemand registriert oder einen Kurs abschließt. Eine fertig eingerichtete Kursvorlage: Modulstruktur, Lernpfad, Abschlussbedingungen und Zertifikat stehen, Sie füllen nur noch die Inhalte ein. | 6.000 bis 9.000 € | Für die meisten Unternehmen: Ihre Interessenten müssen erst ihr eigenes Problem erkennen und verstehen, welche Arten von Lösungen es gibt und wie man sie vergleicht, bevor sie Ihr Produkt beurteilen können. |
| Umfassend | Alles aus Standard, dazu die Verbindung zu Ihren Werkzeugen: Im Kurs und an seinem Ende buchen Interessenten ein Gespräch über Ihr Buchungstool, etwa Calendly, direkt in Ihren Kalender. Registrierungen und Lernstand gehen automatisch in Ihr CRM. Voraussetzung ist, dass Ihre Werkzeuge eine Schnittstelle haben. Monatliche Kosten für Verbindungsdienste tragen Sie. | ab 9.000 € | Für Unternehmen mit mehreren Produktlinien und vielen Themen: Verschiedene Entscheider, etwa die Fachabteilung und die IT, lernen jeweils anderes. Die Akademie kann auch Ihre bestehenden Kunden und Vertriebspartner schulen. |
Kursinhalte: Ihre Inhalte stellen Sie selbst in die Akademie. Wie das geht, zeige ich Ihnen bei der Einweisung. Soll ich das übernehmen, berechne ich 120 € je Stunde.
Gesondertes Angebot: Was über Umfassend hinausgeht, etwa neue Funktionen eigens für Ihr Unternehmen oder die Anbindung an ein ERP oder andere interne Systeme, biete ich als eigenes Projekt an.
Die Akademie sehen Sie ohne Anmeldung.
Betrieb
Den Betrieb entscheiden Sie.
Nach dem Start muss die Akademie laufen: Server, Updates, Sicherungen. Weil die Akademie Ihnen gehört, haben Sie 3 Möglichkeiten, und bei 2 davon zahlen Sie mir nichts.
Selbst betreiben
0 €
an mich
Auf Ihrem Server oder bei Ihrem Hoster. Zur Übergabe bekommen Sie die Dokumentation und eine Einweisung. Updates, Sicherungen und Sicherheit liegen danach bei Ihnen.
Bei einem anderen Moodle-Dienstleister
0 €
an mich
Moodle ist Open Source. Im deutschsprachigen Raum bieten Hunderte Dienstleister Betrieb und Wartung an, zu Marktpreisen. Sie können vergleichen und wechseln, Ihre Akademie bleibt davon unberührt.
Bei mir
290 €
im Monat
Server in einem deutschen Rechenzentrum und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Tägliche Sicherung, deren Wiederherstellung ich prüfe. Sicherheitsupdates, sobald Moodle sie veröffentlicht, etwa alle 4 Wochen, und einmal im Jahr der Wechsel auf die neue Hauptversion, vorher getestet. Ich überwache Erreichbarkeit und Mailversand, damit Bestätigungsmails ankommen. Kommt ein Teilnehmer nicht hinein, kümmere ich mich darum.
Bedingungen: Abrechnung ab dem Monat nach dem Start, Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Endet der Vertrag, bekommen Sie alle Rohdateien und die Teilnehmerdaten, und die Akademie kann auf Ihren eigenen Server umziehen und dort weiterlaufen.
Änderungen und Erweiterungen
Was kosten Änderungen nach dem Start?
Ändert sich Ihr Produkt, überarbeite ich nur die betroffenen Module, nicht den ganzen Kurs. Ich rechne 120 € je Stunde ab, gleich, wo Ihre Akademie läuft, und nenne Ihnen den Betrag vorher. Betreiben Sie die Akademie selbst, können Sie Inhalte auch direkt im Verwaltungsbereich ändern.
| Änderung | Zeit, etwa | Preis, etwa |
|---|---|---|
| Texte oder Screenshots in einem Modul aktualisieren | 2 bis 4 Stunden | 240 bis 480 € |
| Ein Modul neu schreiben, weil sich das Produkt stark geändert hat | 6 bis 10 Stunden | 720 bis 1.200 € |
| Ein neues Modul mit H5P-Inhalten | 10 bis 15 Stunden | 1.200 bis 1.800 € |
| Ein neues kurzes Video mit Skript, Dreh und Schnitt | 8 bis 12 Stunden | 960 bis 1.440 € |
| Technische Hilfe, wenn Sie die Akademie selbst betreiben | nach Aufwand | 120 € je Stunde |
Im Vergleich
Mieten, selbst aufsetzen, beauftragen oder besitzen
| Weg | Was es kostet | Wem es gehört |
|---|---|---|
| Kursplattform, z. B. LearnWorlds | Ganz in Ihrer Marke erst im Tarif Learning Center: 299 Dollar im Monat, bei jährlicher Zahlung 249 Dollar. Über 3 Jahre 8.964 bis 10.764 Dollar. | Plattform, Kurse und Teilnehmerdaten bleiben beim Anbieter. Ohne Zahlung ist der Zugang weg. |
| Kundenschulungs-Plattform, z. B. Skilljar | Kein öffentlicher Preis. Die meisten Unternehmen zahlen 30.000 bis 90.000 Dollar im Jahr. | Wie oben. Geliefert wird die Software, den Kurs schreiben Sie selbst. |
| Moodle selbst aufsetzen | Die Software ist kostenlos. | Ihnen. Einrichtung, Updates und Sicherheit brauchen aber eine eigene IT. |
| E-Learning-Dienstleister | Angebot pro Projekt. Vorausgesetzt werden Budget, eine IT-Abteilung und ein fertiges Lastenheft. | Ihnen. |
| Ihre eigene Akademie | Einmalig ab 5.000 Euro. | Ihnen. Eine eigene IT brauchen Sie nicht. |
Den Kurs muss bei jedem dieser Wege jemand machen, dieses Geld fällt überall an. Eine gemietete Plattform kann die Preise anheben, die Bedingungen ändern oder Funktionen streichen, und Ihnen bleibt dann, weiterzuzahlen oder die Jahre abzuschreiben. Lassen Sie Ihre Akademie bei mir betreiben, bezahlen Sie monatlich die Pflege Ihres eigenen Systems, nicht das Recht, es zu benutzen.
Preise von LearnWorlds laut learnworlds.com/pricing, Stand Oktober 2026. Preise von Skilljar laut Kaufdaten von Vendr, Stand Oktober 2026.
Häufige Fragen
Wie bezahle ich?
Einmalige Beträge für Akademie und Kurs zahlen Sie zu 50 Prozent bei Vertragsschluss und zu 50 Prozent zum Start. Lassen Sie die Akademie bei mir betreiben, zahlen Sie ab dem Monat nach dem Start 290 € im Monat, Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Änderungen und Erweiterungen nach dem Start rechne ich mit 120 € je Stunde ab und nenne Ihnen den Betrag vorher. Alle Preise zzgl. MwSt.
Ist es nicht günstiger, Moodle selbst aufzusetzen oder eine Plattform zu mieten?
Moodle selbst aufzusetzen kostet keine Lizenz, aber Einrichtung, Updates und Sicherheit brauchen eine eigene IT. Eine gemietete Plattform wie LearnWorlds kostet ganz in Ihrer Marke 249 Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung und 299 Dollar bei monatlicher, über 3 Jahre also 8.964 bis 10.764 Dollar. Das ist dieselbe Größenordnung wie Ihre eigene Akademie, die einmalig ab 5.000 € kostet. Der Unterschied liegt darin, wem was gehört: Bei der gemieteten Plattform gehören Ihnen nach 3 Jahren weder Plattform noch Kurse noch Teilnehmerdaten, und ohne Zahlung ist der Zugang weg. Den Kurs muss bei jedem dieser Wege jemand machen.
Wie kann ich Kosten sparen?
Es gibt mehrere Wege:
- Sie schreiben den Kurs selbst und buchen nur die Akademie.
- Sie beginnen mit einem kleinen Kurs und ergänzen später weitere Module.
- Sie setzen auf interaktive H5P-Inhalte statt auf Video. Video ist am teuersten, und ändert sich Ihr Produkt, muss neu gedreht werden.
- Sie übernehmen einen Teil der Arbeit selbst, liefern etwa vorhandene Texte und Produktunterlagen oder stellen die Inhalte selbst in die Akademie.
- Sie betreiben die Akademie selbst oder bei einem Dienstleister Ihrer Wahl und zahlen mir keinen monatlichen Betrag.
Kann ich zuerst nur die Akademie beauftragen und den Kurs später?
Ja. Jede Leistung ist einzeln zu haben. Sie können mit der Akademie beginnen und Ihre Inhalte selbst einstellen. Wollen Sie den Kurs später an mich geben, mache ich Ihnen ein Angebot nach seinem Umfang.
Weiß ich vor dem Start, was es insgesamt kostet?
Ja. Im ersten Gespräch legen wir den Umfang fest: wie viele Module der Kurs hat, welche Form die Inhalte bekommen, was Sie mir geben und was Sie selbst übernehmen. Das Angebot nennt für diesen Umfang den Betrag. Sie kennen die Summe also, bevor Sie unterschreiben. Auch bei Änderungen nach dem Start nenne ich Ihnen den Betrag vorher.
Wie viele Kunden bringt mir die Akademie?
Eine Zahl verspreche ich nicht, denn sie hängt von Ihrem Produkt und Ihrem Markt ab. Die Akademie bringt keine neuen Besucher. Sie macht aus denen, die sich schon für Sie interessieren, registrierte Interessenten: Sie wissen, wer sie sind, sehen, wie weit sie gekommen sind, und dürfen sich bei ihnen melden.
Muss ich den Betrieb bei Ihnen buchen?
Nein. Sie können die Akademie selbst betreiben oder jedem anderen Moodle-Dienstleister geben, dann zahlen Sie mir dafür nichts. Bei mir kostet der Betrieb 290 € im Monat. Welchen Weg Sie auch wählen, Ihre Akademie läuft weiter wie bisher.
Fallen für Moodle Lizenzgebühren an?
Nein. Moodle ist Open Source, ohne Lizenzgebühr, auch nicht pro Teilnehmer. Sie bezahlen die Arbeit für Aufbau und Einrichtung.
Wie viel Zeit muss ich selbst einplanen?
Das hängt vom Umfang des Kurses ab und davon, was Sie selbst übernehmen. Gebraucht wird jemand, der Ihr Produkt erklären kann, meist Sie selbst: für die Interviews und die Freigabe der Skripte, bei Aufnahmen auch für die Drehzeit. Vor dem Start schreibe ich auf, wie viel Zeit jeder Schritt von Ihnen verlangt.
Wann lohnt sich die Akademie nicht?
Wenn sich heute noch keine Interessenten von sich aus bei Ihnen melden, über die Website, am Telefon oder auf Empfehlung. Die Akademie macht aus ihnen registrierte Interessenten, neue Besucher bringt sie nicht.
Erster Schritt
Erst ansehen, dann entscheiden.
Eine Akademie mit Kurs kostet einmalig ab 9.000 €, die Akademie allein ab 5.000 €. Einmal bezahlt, gehört die Akademie Ihnen und läuft auch ohne mich weiter.
Akademie ansehenDie Akademie sehen Sie ohne Anmeldung.
Wer dahintersteht
Ich bin Chi Zhang, Gründerin von Solostarter.
Seit 2008 arbeite ich mit erklärungsbedürftigen Produkten: Ich habe sie verkauft, vermarktet und selbst gebaut. Solostarter habe ich gegründet, weil ein Kurs für mich der ehrliche Weg ist, ein solches Produkt zu verkaufen: Wer ihn durcharbeitet, überzeugt sich selbst, statt überredet zu werden.
Vertrieb und Technik
Ich habe erklärungsbedürftige Produkte verkauft und vermarktet, und ich richte Moodle für Unternehmen selbst ein. Darum weiß ich, was Ihr Kurs bei Ihren Interessenten erreichen muss, und baue die Akademie, in der er es erreicht.
Ein Ansprechpartner vom Konzept bis zur Übergabe
Sie erklären Ihr Produkt nur einmal. Konzept, Kurs und Technik liegen in einer Hand, und nichts geht auf dem Weg zwischen mehreren Beteiligten verloren.
